La facture PDF envoyée par mail va disparaître entre entreprises. Voilà ce que ça implique quand on facture des salles, des mairies et des festivals.
Les factures entre entreprises établies en France devront transiter par des plateformes agréées, dans un format structuré que les logiciels savent lire. Le PDF envoyé en pièce jointe ne suffira plus.
Pour le secteur public, c'est déjà le cas depuis plusieurs années : une facture adressée à une mairie, un département ou un établissement public passe par le portail public de facturation. Beaucoup de compagnies le pratiquent déjà sans le savoir.
La réforme prévoit deux temps : d'abord l'obligation de RECEVOIR des factures électroniques, qui concerne toutes les entreprises en même temps ; ensuite l'obligation d'en ÉMETTRE, échelonnée selon la taille de l'entreprise, les plus petites en dernier.
Ce calendrier a déjà été décalé une fois. Avant de prendre une décision, vérifie les dates en vigueur auprès de ton expert-comptable ou sur le site de l'administration fiscale : nous ne les recopions pas ici pour ne pas afficher une échéance périmée.
Trois choses, et elles servent de toute façon. Le numéro SIRET de chacun de tes clients, parce que c'est lui qui identifiera le destinataire. Des factures numérotées sans trou, dans une série continue. Et des mentions complètes : la nature de la prestation, les dates de représentation, le taux de TVA appliqué.
Le taux réduit applicable aux premières représentations d'un spectacle vivant est une particularité du secteur : elle doit apparaître clairement sur la facture, et le décompte des représentations concernées doit pouvoir être justifié.
Si tu factures encore depuis un tableur, c'est le moment de changer : ce n'est pas la peine d'attendre l'échéance pour découvrir que ta numérotation a des trous ou que tu n'as pas les SIRET de tes clients.
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