Confidentialité.

Ce que nous collectons

Les données que vous saisissez dans le service (dates, contacts, documents, montants) et les données strictement nécessaires au fonctionnement du compte (adresse e-mail, identifiants de connexion).

Nous ne revendons aucune donnée et n'utilisons pas vos contenus à d'autres fins que de vous rendre le service.

Où elles sont hébergées

Vos données sont hébergées en Europe. Les plus sensibles (coordonnées bancaires, numéros de sécurité sociale, identifiants de messagerie) sont chiffrées et ne sont pas lisibles en base.

Qui y a accès

Vous, et les personnes que vous invitez dans votre espace, selon les droits que vous leur donnez. Chaque espace est isolé des autres.

Notre équipe technique n'accède à vos données que lorsque vous nous le demandez pour résoudre un problème, et uniquement le temps de le résoudre.

Données Google et Microsoft

Quand vous branchez votre boîte mail et votre agenda Google (Gmail, Google Agenda) ou Microsoft (Outlook, Microsoft 365), Koulisse reçoit, avec votre accord donné sur l'écran de Google ou de Microsoft, un accès limité à ce qui suit, et l'utilise uniquement pour vous rendre le service.

Vos mails (lecture, classement, envoi) : Koulisse copie vos échanges dans votre espace pour les ranger en face de la bonne date et du bon contact, en tirer les informations utiles (salle, horaires, montants, pièces jointes) et envoyer depuis votre propre adresse les mails que vous écrivez ou validez dans Koulisse.

Votre agenda : Koulisse lit vos événements pour éviter les doubles réservations et écrit vos dates dans un agenda qu'il crée pour vous. Chez Google, il n'a le droit d'écrire que dans cet agenda-là.

Votre adresse e-mail, pour savoir quelle boîte est branchée.

Ces données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité, ni pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle, ni transmises à des tiers, sauf aux sous-traitants nécessaires au service : l'hébergement (Vercel, Supabase, en Union européenne), et Anthropic (États-Unis), qui analyse le contenu des mails pour remplir vos dates et vos contacts et qui ne s'en sert pas pour entraîner ses modèles. Personne chez Koulisse ne lit vos mails, sauf à votre demande pour résoudre un problème, pour la sécurité du service ou si la loi l'impose. Les jetons d'accès sont chiffrés en base.

Vous pouvez retirer cet accès à tout moment : depuis Koulisse (Réglages, Mails, « Débrancher »), ce qui supprime immédiatement les jetons d'accès, ou depuis votre compte Google (myaccount.google.com/permissions) ou Microsoft. Les mails déjà copiés restent dans votre espace, sauf si vous choisissez de les retirer en débranchant ; pour les effacer définitivement, écrivez à contact@koulisse.com.

L'utilisation et le transfert par Koulisse des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use). Koulisse's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données. L'export complet est disponible directement dans l'application.

Pour toute demande : contact@koulisse.com.

La politique complète du service, sous-traitants compris : koulisse.app/confidentialite.